Sponsor
Ledelse
I enhver klan eller organisation skal der være en ledelse. Ledelsen kan bestå af lige fra én person til 30, hvis man ønsker det. Det vigtigste er bare, at ledelsen er klar over at det fører et arbejde med sig og at alting ikke kommer af sig selv.
Ofte tror folk at sponsorerne, spillerne og anerkendelsen kommer af sig selv, hvis man bare venter en uge. Men det finder man hurtigt ud af ikke sker, så mister man lysten til at blive ved og så går projektet i vasken.
I skal altid huske på at det kræver en hvis indsats, at få jeres projekt til at blive en succes! I skal være ansvarsbevidste og vide, hvad I vil med jeres projekt og vigtigst af alt, skal I deltage helhjertet i det, det bliver aldrig til noget, hvis I ikke vil det nok.
Husk for guds skyld at være opmærksom på, at I nok kommer til at bruge nogle penge i starten. I kan ikke regne med, at I har sponsorer, der lige med det samme smider penge i jeres projekt.
Der er ofte nogle ting, som de fleste hold forventer, når de joiner en organisation, eller når en spiller joiner en klan:
Gameserver, Voiceserver, ofte også en hjemmeside - Og dette kan I været nødsaget til at betale for selv, indtil I får en sponsor.
Ledelsen står for at få alting til at køre rundt, for eksempel at løse de konflikter der kunne komme og have det sidste ord, når en beslutning skal tages. Ofte er det også ham/hende, der tager kontakt til sponsorerne, men mere om det i punktet om sponsor.
Mange af de succesfulde organisationer har en eller flere personer i deres ledelse delt op i følgende:
Ledelsen - Ejer(ne)
Marketing - Promovere holdet eller organisationen
Skribent - Skriver nyheder på hjemmesiden
Manager - Hjælper holdet så godt han kan, og deltager til events med holdet
Navn
Jeg ved af erfaring, at det kan være ekstremt svært at finde det helt rigtige navn til Jeres hold eller organisation. Der et par ting, I skal huske på, når I skal finde navnet, blandt andet at det skal være nemt for andre at huske og udtale. Det nytter ikke noget at have et navn såsom "j3gk4ng0dtl1d3pølser", da ingen vil kunne huske det.
Et seriøst navn virker ofte også mere seriøst for andre, det vil sige, hvis I vælger at hedde "j3gk4ng0dtl1d3pølser", er der ikke ret mange mennesker, der vil tage Jer seriøst.
Et godt råd til at finde navnet er, kig rundt på jeres værelse, i stuen eller ud af vinduet, bag på en bog, eller mærket i jeres trøje. Det betyder absolut ingenting, hvor I kigger hen, hvis I bare har en smule fantasi. Det kan være, at I falder over et ord, eller en ting hvor I bare tænker, det skal være det!
Så når I skal finde navnet så husk på, det skal være nemt at huske, virke seriøst og ikke så gerne forfærdelig langt. Allerede når I har fundet jeres navn og I har fuldt disse råd, er det en rigtig god start, da det er førstehånds indtrykket af Jeres projekt, der er det vigtigste.
Drømme & mål
Mange mennesker blander ofte drømme og mål sammen som to ens ting, men det er det langt fra. En drøm kan være, at du vil have verdens bedste hold i jeres organisation, på én uge, men er det realistisk? Selvfølgelig skal man drømme, men for at de kan blive opfyldt, kræver det at I sætter nogle mål først.
Et mål er noget, som I ved, I kan have opfyldt inden for en bestemt periode. Det kan være I vælger at sige, at holdet SKAL have spillet fem kampe på syv dage i den her uge, det er et mål.
For at jeres projekt kan blive en succes, så kræver det nogle mål, det kan ikke undværes. Når I er ved at starte op, hiv fat i et dokument og skriv nogle ting ned I gerne vil have gjort. Sæt jer nogle mål, og skriv gerne jeres drømme ned samtidig, så kan I altid kigge tilbage på det og se om jeres drømme kan blive opfyldt. Få lavet en brainstorm, og når I ved, hvad I vil, så få det bygget op.
Det kunne for eksempel se sådan ud:
Drømme:
Vi vil have et top tre hold i vores organisation, og fem af de store sponsorer på to uger.
(Dette er bestemt ikke realistisk for en nyopstartet organisation, med mindre man har ualmindelige gode kontakter)
Mål:
Vi vil have hjemmesiden op og kører inden fredag i næste uge.
Vi vil have kontaktet to sponsorere inden dagen er omme.
Vi vil promovere vores projekt på tre forskellige sites på tre dage.
Om tre-fire måneder, når der er ved at være styr på det hele, kan I igen åbne dette dokument og se på de drømme I skrev ned. Lad os sige I er kommet rigtig godt fra start, og I har fået nogle super sponsorer, der betaler LAN-billetter, transport og andet godt, så vækker det automatisk større interesse hos topholdene, og dér kan I sætte jer det mål:
I vil have kontaktet et tophold inden en uge, og I vil have topholdet under jeres vinger inden to måneder.
Hvem er vi?
En god ting, når man gerne vil kreere noget succesfuldt, om det er i Counter-Strike eller om det er et firma, er at komme ud til folk: Andre mennesker end sig selv og holdet er simpelthen nødt til at vide, hvem I er.
En rigtig god måde at komme ud til folk på er at være aktive på de forskellige gaming-sites, deltage i turneringer, lans, cups og jeg kan blive ved.
Samtidig er det altid godt med en velfungerende hjemmeside, man kan besøge. Hvis I har et link til jeres hjemmeside i jeres profil på steam, gaming.dk osv., er chancen markant større for at andre kommer til at kende jer. De hopper ind på hjemmesiden, læser nyheder og ser på holdopstillingen. I og med I har en velfungerende hjemmeside, kan det også tiltrække spillere, hold eller personer, som er interesserede i projektet og gerne ville være med i ledelsen og kunne gøre gavn.
Sponsor
Alt for mange hold og organisationer laver den enorme fejltagelse og tror at sponsorerne kommer af sig selv efter en uge, og når de finder ud af at de ikke gør, mister de lysten og projektet går i vasken. Derfor har jeg valgt at skrive lidt omkring sponsorer også.
I skal tænke på at det firma, som vælger at sponsorere Jer, bruger penge på at give Jer den ydelse, og som regel er deres krav: REKLAME.
Derfor er det igen vigtigt, at I har en hjemmeside, hvor I kan smide et banner/logo op, samt link til deres hjemmeside. Men som sagt, så kommer de ikke af sig selv, det kræver ofte at I sender en rigtig god ansøgning til dem, hvori der står:
Hvem I er, hvad I ønsker, hvad I kan tilbyde dem, om I har præsteret noget i form af resultater i officielle turneringer, lans, cups osv.
Jo mere detaljeret ansøgning I sender, jo større er chancen for det fantastiske ja.
Når I søger om sponsorat hos et firma, skal I huske at tænke på, at de fleste af de store firmaer får utallige ansøgninger. Men en ting, der er smart, er at skrive til de mindre firmaer, og gerne dem som absolut ingen kender. Hop ind på google og skriv for eksempel: trøje-tryk, game-servers, alt efter hvad I skal bruge, og find nogle små firmaer og skriv dem en god mail. Selvfølgelig kræver de også reklame og det kan I give dem via., jeres hjemmeside og links.
Chancen kan være større, når I kontakter de mindre firmaer, da de ikke får ligeså mange ansøgninger, og reklamen kan betyde mere for dem, da de ikke er større.
Jo flere visninger I har på hjemmesiden, jo større er chancen for at I får nogle sponsorere. En sponsor vil hellere sponsorere et hold eller organisation med 1000 visninger på hjemmesiden om måneden, end en hjemmeside med 150 visninger.
Des mere reklame de får, jo bedre er det for dem og så er chancen markant større, husk det!
Som man kan se er alle de her punkter mere eller mindre afhængige af hinanden, for eksempel, hvis I har promoveret jer godt og grundigt, får I automatisk flere besøg på jeres hjemmeside, hvilket betyder større chance for at få sponsorer.
Det var alt herfra. Jeg håber I kan bruge det til noget, og som sagt er det udelukkende ud fra egne erfaringer dette er skrevet. Men jeg håber det vil kunne hjælpe nogen derude, som måske ikke er så meget inde i alt det ræs.